Alle Gemeinden, welche die „Formularsammlung Österreich“ (vormals „Basispaket“) des kommunalen Online-Formularservices „amtsweg.gv.at“ nützen, holen derzeit eingelangte Anträge bei der „E-Box“ ab.
Diese Antrags-Einlieferung wird umgestellt auf die Gemeindecloud.
Ihre Anträge können Sie unter der bundeslandspezifischen Instanz abrufen - Beispiel: die Gemeinde Leithaprodersdorf (Burgenland) ruft ihre Anträge auf bgld.gemeindecloud.at ab

- Burgenland - bgld.gemeindecloud.at
- Oberösterreich - ooe.gemeindecloud.at
- Kärnten - ktn.gemeindecloud.at
- Salzburg - sbg.gemeindecloud.at
- Steiermark - stmk.gemeindecloud.at
- Tirol - t.gemeindecloud.at
- Vorarlberg - vbg.gemeindecloud.at

Aufgrund des Produktes Formularpaket Österreich (vormals Help-Basis Paket) welches bis zu 100 Formulare beinhaltet wird der Gemeinde von IT-Kommunal ein Postfach zur Verfügung gestellt indem Anträge von Bürgern anlegen, welche die Gemeinde aus dem E-Box Postfach abholen können.

Die E-Box wurde im April 2023 vom Gemeindecloud Postfach abgelöst.
Eine erweiterte Nutzung der Gemeindecloud in Kombination mit dem Gemeindepostfach ist natürlich möglich. Mehr dazu, erfahren Sie hier oder kontaktieren Sie uns.

Die Umstellung der Antragseinlieferung ist aus Integrations- und Konvergenzgründen notwendig, weil die Gemeindecloud zukünftig der zentrale, hochsichere Speicher für alle Gemeindeanwendungen der IT-Kommunal ist.

Die Daten der Gemeinden liegen dann nicht nur zentral an einem Punkt (wo sie auch von anderen Anwendungen abgeholt werden können), es erhöht sich auch der Funktionsumfang und damit Nutzen für die Gemeinden.

Die Umstellung ist für ALLE Gemeinden, welche ausschließlich die Formularsammlung Österreich nützen, notwendig.

Diese Formularsammlung bildet den Mindestbestand an Online-Formularen ab, welche eine Gemeinde in Erfüllung des „Rechts auf elektronischen Verkehr“ gem. § 1a E-Government-Gesetz anbieten muss, ab. Alternativ wäre nur ein Umstieg auf die amtsweg.gv.at - Online-Formularsammlung des jeweiligen Bundeslandes möglich, die mit einer anderen Technologie umgesetzt wurde und auch die Basis-Formulare beinhaltet.

Mehr Informationen dazu und das Bestellformular finden Sie hier.

Die Gemeindecloud ist ein Service der IT-Kommunal, der auf Wunsch des Österreichischen Städtebundes im ersten Lockdown aufgebaut wurde, um den Städten und Gemeinden ein Werkzeug für einen gesicherten externen Zugriff auf Daten und das Teilen von Dokumenten zur Verfügung zu stellen.

Alle Daten liegen ausschließlich auf Servern in Österreich (im größten, durchgängig zertifizierten Rechenzentrum Österreichs) und werden dem Stand der Technik entsprechend geschützt und gesichert.

Nein, es entstehen der Gemeinde keinerlei Kosten.
Ganz im Gegenteil, die Gemeinde erhält Zugang zur Gemeindecloud und kann diese auch für eigene Zwecke (Datenablage für einen Zugriff von außen, Teilen von Dokumenten, z.B. mit Bürger, Mandatare, Sachverständigen etc.) nützen.

Auch alle sonstigen Gemeindecloud-Anwendungen wie Sprechstunden-Planung & Buchung, Projektplanung (Kanban), Webkonferenz etc. können kostenlos genützt werden.

Aus datenschutzrechtlichen Gründen (DSGVO) dürfen (verkürzt dargestellt) personenbezogen Daten nur so lange vorgehalten werden, wie diese im laufenden Verfahren benötigt werden. Aus diesem Grund sollten eigentlich nur wenige Anträge in der E-Box liegen.

Werden diese noch benötigt, müssen sie bis spätestens 30.06.2023 abgeholt werden. Danach werden sämtliche Daten in der Anwendung „E-Box“ unwiderruflich gelöscht!

Sollte dieser Wunsch bestehen, unterstützt sie das Team der IT-Kommunal gerne bei der Antragsübernahme. Bitte lösen Sie dafür ein Support-Ticket hier.

Ihre Zugangsdaten finden Sie im Info-Schreiben zur Umstellung. Dieses Info-Schreiben wurde in die E-Box Ihrer Gemeinde eingeliefert.
Sollten Sie dieses Schreiben nicht bekommen haben oder Ihre Zugangsdaten nicht mehr wissen, lösen Sie bitte ein Support-Ticket hier. 

Alle Anträge werden ab 1. Juni 2023 nur noch in die Gemeindecloud übertragen und müssen von dort abgeholt werden, um keine Fristen zu versäumen!

Mit dem Info-Schreiben zur Umstellung, das von IT-Kommunal in Ihre E-Box eingelegt wurde, haben Sie die Zugangsdaten für den Administrator erhalten.
Beachten Sie, das Datenvolumen ist auf 500 MB beschränkt. Details dazu finden Sie hier.

Der Administrator kann
- weitere Gemeindecloud-Anwender anlegen,
- diesen Rechte zuteilen,
- deren Zugangsdaten ändern,
- etc.

Die Nutzung der Gemeindecloud ist sehr einfach und weitgehend selbsterklärend.
- Hier finden Sie eine Schritt-für-Schritt-Anleitung.

Zusätzlich bietet IT-Kommunal mehrere kostenlose Webinare an, in denen die Nutzung der Gemeindecloud und auch die zusätzlichen Funktionen, die Ihrer Gemeinde unentgeltlich zur Verfügung stehen, erklärt werden.
Hier melden Sie sich für den gewünschten Webinartermin an: https://portal.it-kommunal.at/event.

Ihrer Gemeinde steht standardmäßig und unentgeltlich 1 GB an Datenvolumen auf der Gemeindecloud zur Verfügung.
Dieses teilt sich auf in 500 MB für Anträge und 500 MB für sonstige Daten, die auf der Gemeindecloud registrierte Teilnehmer Ihrer Gemeinde ablegen können.
Das Datenvolumen für Anträge reicht erfahrungsgemäß für mehrere Monate.
Details zum Speicherplatzvolumen finden Sie hier.

Aufgrund der aus der DSGVO resultierenden datenschutzrechtlichen Verpflichtungen sollten Anträge ohnehin gleich nach Einlangen abgeholt und - spätestens nach einer Erledigung - gelöscht werden.

Zusätzlich wird der Speicherplatzverbrauch automatisch überwacht und geht eine E-Mail-Verständigung an die hinterlegte Admin-Adresse der Gemeinde, wenn der Speicherplatz knapp wird (wenn ca. 80% verbraucht sind).

Eine Aufstockung des Speicherplatzvolumens kann vom Gemeindecloud-Admin Ihrer Gemeinde selbst vorgenommen werden – sowohl beim Antragsdaten-Speicher als auch beim Speicherplatzvolumen für jeden registrierten Teilnehmer. Über das in Ihrem amtsweg.gv.at-Vertrag enthaltene Speicherplatzvolumen hinausgehender Speicher wird automatisch erkannt und nach dem (jeweils kostengünstigsten) Gemeindecloud-Standardtarif verrechnet.

Den aktuellen Gemeindecloud-Tarif finden Sie hier.

Die Gemeindecloud ist ein vollwertiger Cloudspeicher, der auf Wunsch des Österreichischen Städtebundes speziell für Städte und Gemeinden aufgebaut wurde. 
Auf der Gemeindecloud können nicht nur laufende Daten („Bewegungsdaten“) abgelegt und unter Kollegen oder mit Mandatare, Bürger, Auftragnehmer, Sachverständigen und anderen Personengruppen geteilt werden, sondern auch größere Datenbestände kostengünstig und hochsicher archiviert werden („Bestandsdaten“). 

Darüber hinaus bietet die Gemeindecloud auch einige interessante, vollkommen speicherplatzunabhängige Zusatzanwendungen wie ein Terminreservierungs-Tool (z.B. für den Parteienverkehr), Projektplanung, Online-Kalender- und E-Mail-Synchronisation, ein Umfrage-Tool und sogar die Möglichkeit der Einrichtung von Webkonferenzen. 

Mehr Informationen zur Gemeindecloud finden Sie unter hier.